A
AIVA · Booking Agent
 Prijava Izvođača
Za agencije i event menadžere

Kako Hey AIVA funkcionira za organizatore

Ubrzajte proces pronalaska izvođača za vaše klijente. Hey AIVA smanjuje administraciju i osigurava operativnu jasnoću za svaki događaj.

Efikasan proces od upita do realizacije

1

Pošaljete upit

Navedite datum, lokaciju, format i budžet. AIVA filtrira najbolje opcije za vašeg klijenta.

2

Usporedite opcije

Dobivate jasne prijedloge s potvrđenom dostupnošću, spremne za prezentaciju klijentu.

3

Potvrda i operativa

Nakon odabira, sustav automatizira potvrdu i otvara kanal za razmjenu tehničkih i logističkih podataka.

Vaša uloga kao organizatora

Kao primarni kontakt, osiguravate operativnu jasnoću:

•
Dostava točnog timelinea (dolazak, probe, nastup, pauze).
•
Koordinacija s kontakt osobom na lokaciji.
•
Potvrda dogovorenog opsega kako bi se izbjegle promjene u zadnji tren.

Što izvođač dostavlja vama

•
Tehnički rider (razglas, rasvjeta, struja, pozornica).
•
Prijedlog repertoara i strukture nastupa.
•
Sve logističke podatke potrebne za nesmetanu realizaciju.

Financijski model

Kapara (20%)

Naplaćuje se pri potvrdi angažmana. 50% ide izvođaču, 50% platformi (naknada platforme).

Završna uplata

Plaća se 3 dana prije nastupa (80% honorara + putni troškovi). Putni troškovi su bez provizije.

Isplata

Isplata izvođaču ide automatski na dan nastupa. U slučaju ozbiljnog problema, klijent je zaštićen povratom.

Model je dizajniran da bude transparentan i siguran za sve tri strane: klijenta, organizatora i izvođača.

Sažetak procesa

1.
Pošaljete upit s datumom, lokacijom i opsegom.
2.
Dobijete prijedloge i provjeru dostupnosti.
3.
Potvrdom angažmana plaćate 20% kapare.
4.
Razmjena tehničkih uvjeta i timelinea.
5.
Tri dana prije plaćate ostatak (80%) i putne troškove.
6.
Isplata izvođaču ide automatski na dan nastupa.